Aktuelles Update!
Zum 01.01.2027 gelten neue gesetzliche Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung. JJK stellt die erforderlichen Anpassungen der Media-Business-Suite rechtzeitig zur Verfügung.
Die softwareseitigen Anpassungen befinden sich in der finalen Vorbereitung und werden voraussichtlich im September 2026 bereitgestellt. Unser technischer Support wird anschließend alle betroffenen Kunden kontaktieren und die Umstellung gemeinsam koordinieren.
Timeline (jeweils ab 1. Januar)
2025
Alle Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Da unser System nur eine Debitorenbuchhaltung (Rechnungsausgang) anbietet, betrifft dies Ihr JJK-System nicht.
2027
Unternehmen in Deutschland mit einem Jahresumsatz über 800.000 Euro müssen E-Rechnungen versenden. Unser System unterstützt Sie hierbei vollständig. Die Funktionalität ist bereits in unserer Entwicklung geplant. Eine Auslieferung ist für Ende September 2026 vorgesehen. Für JJK-Kunden entstehen keine Kosten für diese Erweiterung.
2028
Sämtliche Unternehmen sind verpflichtet, alle Rechnungen im B2B-Bereich ausschließlich elektronisch zu versenden und zu empfangen. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrscheine sind ausgenommen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung besteht aus einem strukturierten Datensatz im XML-Format und ersetzt die herkömmliche Papier- oder PDF-Rechnung. Es gibt zwei Hauptformate: die xRechnung und das ZUGFeRD-Format. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, wobei die ZUGFeRD-Rechnung zusätzlich eine PDF-Darstellung zur Visualisierung des Datensatzes bietet.
Muss ich mich für die E-Rechnung registrieren?
Nein. Für die Umstellung innerhalb der Media-Business-Suite ist keine Registrierung bei JJK erforderlich.
Muss ich Einstellungen in meinem System vornehmen?
In der Regel nein. Die notwendigen Anpassungen werden gemeinsam mit unserem Support durchgeführt.
Benötige ich ein Verlagsupdate?
In den meisten Fällen nicht. Ab dem Softwarestand DB 8376 kann die Umstellung ohne ein Verlagsupdate erfolgen.
Welches Rechnungsformat wird verwendet?
Die elektronische Rechnungsstellung erfolgt künftig im ZUGFeRD-Format.
Welche Arbeiten führt JJK durch?
Im Rahmen der Umstellung werden die
- Module Rechnungen, Grundwerte und Konten aktualisiert,
- ein Migrationsskript ausgeführt,
- die Installation mit einem Prüfskript kontrolliert.
Wann erfolgt die Umstellung?
Die Bereitstellung der Software erfolgt voraussichtlich im September/Oktober 2026. Unser Support wird sich anschließend mit Ihnen in Verbindung setzen und einen passenden Umsetzungstermin abstimmen.
Entstehen zusätzliche Aufwände?
Nach derzeitigem Stand erwarten wir für die Umstellung im Standardfall nur einen geringen technischen Aufwand. Ein Dienstleistungsaufwand durch JJK von bis zu 30 Minuten je Kunde ist im Rahmen der Softwarepflege abgedeckt und wird nicht zusätzlich berechnet.
Sollten im Einzelfall – beispielsweise aufgrund kundenspezifischer Konfigurationen oder notwendiger Anpassungen von Stammdaten – darüber hinausgehende Arbeiten durch JJK erforderlich sein, können diese nach tatsächlichem Aufwand als Dienstleistung zusätzlich berechnet werden. Unser Support wird Sie im Rahmen der Umstellung informieren, falls ein solcher zusätzlicher Aufwand absehbar ist.
Weitere Hinweise
- Ein individuelles Rechnungsdesign spielt bei E-Rechnungen keine Rolle mehr, da nur der XML-Datensatz rechtlich verbindlich ist.
- Papier- oder PDF-Rechnungen sind ab den genannten Stichtagen nicht mehr zulässig, sofern eine E-Rechnung gefordert ist.
